Сдача отчетности ПФР через Интернет

Отчитываться по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд с 01.01.2017 необходимо в налоговые органы. Но обязанность предоставлять отчетность по персучету конкретно в фонд у работодателей осталась. В статье напомним, какие формы должны подаваться за 2017 год в ПФР, и для кого является правом, а для кого обязанностью передача отчетности в ПФР в электронном виде.

Отчетность в 2018 году

С 01.01.2017 состав личных сведений для персучета пару изменился: отменили РСВ-1, появилась новая форма СЗВ-СТАЖ (предоставляется в первый раз за 2017 год). Изменился срок сдачи формы СЗВ-М — сейчас она сдается каждый месяц до 15-го числа следующего месяца, и установлены новые события для штрафов по предоставлению данного отчета.


Принципиально важно не забывать, что СЗВ-М сдается организациями на каждого работающего сотрудника, в частности по контрактам ГПХ и вне зависимости от того, обязан ли страхователь начислять взносы на вознаграждения застрахованным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Новые штрафы

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017, в отношении страхователя действуют следующие штрафы за нарушение установленных правил сдачи личных сведений:

1. Если не предоставлен электронный отчет в ПФР, штраф может составить 1000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
2. Если не соблюдены сроки предоставления отчета либо он представлен с неполными сведениями, штраф для страхователя составит 500 руб. за каждого застрахованного лица (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
3. Административная ответственность за непредоставление, нарушение срока предоставления, предоставление не полностью либо в искаженном виде сведений в Пенсионный фонд заключается в наложении на чиновников штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

ПФР, электронная отчетность (формирование отчетов)

Итак, с 01.01.2017 появился новый вид штрафа — за несоблюдение цифрового формата ее предоставления. На кого же распространяется обязательная электронная сдача отчетности в ПФР? Ответ на этот вопрос отыщем в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ, в котором сказано, что формат предоставления личных сведений зависит от численности работников и лиц, работающих по гражданско-правовым контрактам:

• в случае если в организации либо ИП число таких лиц 25 и более, в ПФР сдача отчетности в электронном виде установлена для таких страхователей;
• в случае если же в организации либо ИП 24 и менее работающих, возможно отчитываться на бумаге, а возможно в цифровом виде.

Численность определяется по результатам прошлого года. Данные правила сдачи отчетности действуют с 01.01.2015.


В 2018 для предоставления личных сведений о застрахованных лицах употребляется электронный формат СЗВ-М, утвержденный распоряжением от 07.12.2016 № 1077п.


Чтобы сформировать отчеты, воспользуйтесь предложенной Пенсионным фондом программой Spu_orb. Ее необходимо скачать с сайта ПФР, надавив на ссылку:

После установки вы сможете начать работать в программе.

Программа окажет помощь сформировать все основные отчеты:

• АДВ-1–3, 10, 11;
• СЗВ 1–6, -ИСХ, -КОРР, -СТАЖ, -К, -СП, -М;
• РСВ 2–3;
• ДСВ 1 и 3;

и множество других.

Отправка отчетности

На сайте Пенсионного фонда электронное сотрудничество с ним расписано пошагово. Но имейте в виду, что чтобы послать отчет в ПФР через Интернет (безвозмездно вам этого сделать не удастся), нужно будет заключить контракт с оператором ЭДО (электронного документооборота).


Чтобы в первый раз сформировать отчетность и послать ее в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи, страхователю необходимо:

• ратифицировать договор с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами;
• сформировать отчеты с применением готовых инструментов;
• проверить их посредством программ проверки:
  • CheckPFR;
  • CheckXML;
• подписать отчеты с применением ЭП (электронной подписи).

Имейте в виду, что услуги операторов ЭДО платные. В особом материале мы детально говорим о том, как выбрать оператора, и сопоставляем их возможности.